Executive Assistant
Nu söker vår ledningsgrupp en Executive Assistant och här får du möjlighet att arbeta i ett dynamiskt team där din roll är oerhört viktig för att verksamheten ska flyta på så smidigt som möjligt.
Om rollen
Som Executive Assistant kommer du stötta ledningsgruppen som består av fem personer. Du kommer att ha varierande arbetsdagar där du agerar som spindeln i nätet och dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
- Bistå ledningsgrupp med dokumentation och förberedelser inför styrelsemöten, årsstämma, ledningsgruppsmöten och staff meetings
- Ägarskap för årsplanering av ovan nämnda möten
- Reseplanering för ledningsgrupp och styrelse
- Ansvar för större frågor som rör Bactiguards kontor, avtal etc.
- Ansvar för viktiga kundbesök
- Leda och ansvara för mindre projekt, administrativa förbättringar och digitalisering
- Ansvar för diverse registreringar, exempelvis hos Bolagsverket
- Ansvara för dokumentation och övrig generell administration
- Övrigt ad hoc som dyker upp
Din bakgrund
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från en liknande roll i en händelserik verksamhet.
Vi ser också att du har erfarenhet av att arbeta med ledningsgrupper och styrelser i börsnoterade företag. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom medtech/life science. Du är en skicklig användare av Officepaketet, särskilt Word och PowerPoint, och har god förmåga att kommunicera på svenska samt engelska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas i rollen ser vi att du håller en mycket hög nivå av ordning och reda, för ett strukturerat arbetssätt utan att fastna i detaljer och har förmåga att prioritera rätt även under press. Du ser framåt, ser lösningar, förstår konsekvenser, vågar vara tydlig, tar plats samt kan ta beslut. I rollen är det även viktigt att du har hög integritet, kan skapa goda förtroendefulla relationer, är prestigelös och socialt trygg.
Om Bactiguard
Bactiguard är ett globalt medtech-bolag som utvecklar säker och biokompatibel teknologi som förebygger infektioner relaterade till medicintekniska produkter. Bolagets unika teknologi är baserad på ett ultratunt ädelmetallytskikt som förhindrar bakterier från att fästa och bilda biofilm på medicintekniska produkter. Bactiguards infektionsförebyggande lösningar minskar patienters lidande, räddar liv och avlastar sjukvårdsresurser.
De bekämpar också antibiotikaresistens, ett av de allvarligaste hoten mot global hälsa och modern medicin. Bactiguard bedriver sin verksamhet genom licenspartnerskap med ledande globala medtech-företag som applicerar teknologin på sina medicintekniska produkter och säljer dem under eget varumärke eller tillsammans med Bactiguard. Bolaget har också en portfölj med produkter för sårbehandling.
Bactiguard har sitt huvudkontor i Stockholm och är noterat på Nasdaq Stockholm. Läs mer om Bactiguard här: www.bactiguard.com.
Vill du veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Bactiguard med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på Vasagatan 11 i Stockholm. Du har möjlighet att arbete på distans en valfri dag per vecka.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Emelina Sjösten på emelina.sjosten@onepartnergroup.se.
Ansökan
Ansök direkt via OnePartnerGroup Stockholm, enligt följande länk:
Executive Assistant till Bactiguard (onepartnergroup.se)
Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Headquarter
Working at Bactiguard
We offer a unique blend of innovation, purpose, and impact, rooted in a mission to champion a healthier world by preventing infections. Bactiguard has its HQ in the city center of Stockholm offering a central work space that supports personal and professional growth.
About Bactiguard AB
Our coating technology is an important tool in the global fight against antimicrobial resistance and prevents bacteria from adhering to the surface of a medical device. When fewer bacteria attach, the risk of biofilm formation and subsequent infection is significantly reduced. Our technology repels bacteria rather than eliminates. More than 230 million Bactiguard coated catheters have been sold so far, and more than 40 clinical studies have been performed involving more than 100,000 patients, who have used products featuring Bactiguard’s coating technology. It is clinically proven that the technology is safe and biocompatible, and significantly reduces the risk of medical device related infections.
We are in a strong expansion phase in the markets in Europe, China, India, Southeast Asia and the Middle East.
Our headquarters and our production facilities are located in Stockholm as well as Tullinge, Penang and Senai in Malaysia. Bactiguard is listed on Nasdaq Stockholm in the mid-cap segment.
Executive Assistant
Nu söker vår ledningsgrupp en Executive Assistant och här får du möjlighet att arbeta i ett dynamiskt team där din roll är oerhört viktig för att verksamheten ska flyta på så smidigt som möjligt.
Loading application form